ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโครงการแลกเปลี่ยนแคนาดา จะอยู่ที่ประมาณ 885,000 บาท ซึ่งรวมค่าเล่าเรียน, ค่าที่พัก, อาหาร, และประกันสุขภาพ

โครงการแลกเปลี่ยนนิวซีแลนด์ และแคนาดา โดย SET Student Exchange Thailand ไม่จำเป็นต้องมีคะแนนภาษาอังกฤษ แต่จะมีการทดสอบวัดระดับภาษาอังกฤษของผู้สมัครเพื่อดูความพร้อม และระดับชั้นปีที่จะไปแลกเปลี่ยน

โครงการแลกเปลี่ยนประเทศแคนาดา จะมีระยะเวลา 1 ปีการศึกษาของประเทศแคนาดา โดยจะเริ่มต้นประมาณเดือนกันยายนของแต่ละปี

โครงการแลกเปลี่ยนประเทศนิวซีแลนด์ จะมีระยะเวลาให้เลือก 2 ช่วง คือ

• 3 เทอมการศึกษา ของประเทศนิวซีแลนด์ เดินทางเข้าเรียนในปลายเดือนเมษายนโดยประมาณ และสิ้นสุดในช่วงต้นเดือนธันวาคม 
• 2  เทอมการศึกษา ของประเทศนิวซีแลนด์ เดินทางเข้าเรียนในปลายเดือนกรกฏาคมโดยประมาณ และสิ้นสุดในช่วงต้นเดือนธันวาคม 

ได้ หากนักเรียนต้องการเรียนต่อในแคนาดา สามารถสมัครเรียนโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยในประเทศได้ตามเงื่อนไข โดยต้องดูเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นคะแนนที่สามารถเก็บได้ในช่วงเวลาที่เรียนแลกเปลี่ยนอยู่ และต้องดูว่ายังมีที่ว่างสำหรับนักเรียนต่างชาติอีกหรือไม่

หากนักเรียนต้องการเรียนต่อในโรงเรียนมัธยมในชั้นปีต่อไป ก็สามารถลงเรียนต่อได้ แต่หากจะสามารถเข้าเรียนมหาวิทยาลัยนิวซีแลนด์ ต้องดูว่านักเรียนสามารถเก็บคะแนนในช่วงเวลาที่เป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนได้ตามเงื่อนไขการเข้ามหาวิทยาลัยของนิวซีแลนด์หรือไม่ ถ้าเก็บคะแนนได้ครบถ้วนก็สามารถเรียนต่อในมหาวิทยาลัยนิวซีแลนด์ได้

• ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของนักเรียน
• ค่าตั๋วเครื่องบิน ไป-กลับ

นักเรียนจะทราบผลคัดเลือกอย่างเป็นทางการประมาณ 3-4 สัปดาห์หลังการลงทะเบียนยื่นขอรับทุน หากได้รับการคัดเลือก ทางโครงการจะโทรแจ้งหมายเลขประจำตัวนักเรียนทุนเพื่อยืนยันสิทธิ์ โดยนักเรียนต้องตอบรับและยืนยันการรับทุนในวันถัดมา มิฉะนั้นจะถือว่าสละสิทธิ์

สำหรับผู้ที่ได้รับทุน ทางโครงการจะจัดส่งเอกสาร และแจ้งวันนัดหมายผ่านไปรษณีย์ หากไม่ได้รับทุนหรือไม่มีโควต้าเพิ่มเติม โครงการจะส่งจดหมายแจ้ง และคืนเงินค่าลงทะเบียนเต็มจำนวน ยกเว้นกรณีเปลี่ยนใจหลังได้รับหมายเลขประจำตัว ซึ่งจะไม่คืนเงินค่าลงทะเบียนตามเงื่อนไขที่ระบุไว้

การคัดเลือกโฮสต์แฟมิลี และลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนเป็นหน้าที่ของโรงเรียนในต่างประเทศ โดยเจ้าหน้าที่ผู้มีประสบการณ์สูงจะเลือกโฮสต์ที่เหมาะสมกับคุณสมบัติใบสมัครของนักเรียน โดยนักเรียนไม่สามารถเลือกรัฐ เมือง หรือโฮสต์แฟมิลีได้

อย่างไรก็ตาม สำหรับนักเรียนที่เข้าร่วมโครงการในโรงเรียนรัฐบาลนิวซีแลนด์ และแคนาดา จะสามารถเลือกรัฐได้สูงสุด 3 รัฐ ตามที่โครงการกำหนดเท่านั้น และนักเรียนไม่สามารถจะการันตีว่าจะได้รัฐอันดับที่เท่าไหร่ ขึ้นอยู่กับผลการสอบภาษาและสัมภาษณ์ โดยแต่ละรัฐหรือเมืองที่จะไปเรียนจะมีค่าใช้จ่ายสมทบของโครงการไม่เท่ากัน 

โครงการมีเจ้าหน้าที่และผู้ประสานงานที่สามารถติดต่อได้ 24 ชั่วโมง เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาในทุกสถานการณ์

สามารถติดต่อผ่านแอปพลิเคชัน เช่น Line, WhatsApp, หรือ Zoom หาได้